En el contexto actual altamente competitivo, las instituciones financieras se enfrentan al desafío de optimizar la gestión de costos mientras navegan en un entorno de múltiples nubes. La transición de un modelo tradicional que predominaba en el CAPEX a un enfoque centrado en OPEX ha adquirido una relevancia crítica. En este sentido, el enfoque de FinOps se convierte en una herramienta estratégica que no solo potencia la eficiencia financiera, sino que también facilita la toma de decisiones informadas que impactan directamente en los resultados.
Gestión del presupuesto y etiquetado adecuado
Un componente fundamental en la implementación de FinOps es el etiquetado efectivo de recursos en la nube. Esto permite a las organizaciones identificar de manera clara los gastos asignados a distintos productos y servicios regulados. Al categorizar los costos, se facilita la implementación de presupuestos que reflejan la realidad del negocio, permitiendo a los líderes decidir cómo y dónde se pueden realizar optimizaciones de gasto.
- Presupuestos claros: Establecer un presupuesto sólido por producto regulado que incluya previsiones de gasto tanto para operaciones cotidianas como para inversiones a futuro.
- Etiquetado preciso: Asignar etiquetas a los recursos en la nube para una identificación fácil y un seguimiento eficaz del gasto por proyecto, lo cual es crucial para evaluaciones posteriores.
Modelo de costo por transacción y márgenes
Un aspecto esencial de la estrategia FinOps es conectar el consumo con el costo por transacción. Esto implica modelar cuidadosamente cómo cada interacción y cada proceso consume recursos y cómo esos gastos se traducen en márgenes. Al analizar el costo por transacción, los C-Level pueden apreciar mejor cómo cada cifra en sus reportes financieros se relaciona con el rendimiento real del negocio.
Utilizando herramientas de análisis financiero y métricas precisas, se puede evidenciar el impacto de cada gasto en el margen de beneficio. Esto resulta en una mayor capacidad para tomar decisiones estratégicas relacionados con la inversión y desinversión, lo que se traduce en mejoras tangibles en la margen operativa.
Umbrales de desinversión y cierres contables por sprint
Integrar FinOps en la operación típica de una institución bancaria significa también establecer umbrales claros de desinversión. Esto incluye la identificación de áreas que no están generando ROI adecuado y que requieren ajuste o eliminación. La implementación de cierres contables periodicos por sprint permite evaluar el desempeño financiero frecuentemente, asegurando que las decisiones se tomen en base a datos actualizados, lo que minimiza el riesgo financiero y promueve una cultura de responsabilidad.
KPIs que marcan la diferencia
Finalmente, establecer KPIs específicos es vital para medir el impacto de las prácticas de FinOps en la organización. Algunos de los indicadores más relevantes incluyen:
- Ahorro recurrente: La identificación de áreas donde se ha logrado una reducción de costos sostenida.
- Desviación vs plan: Análisis del rendimiento financiero en relación con el presupuesto inicial para tomar medidas correctivas cuando sea necesario.
- Eficiencia por workload: Evaluar el costo relativo de cada carga de trabajo para optimizar el uso de recursos en multicloud.
Conclusión
El uso de FinOps en un entorno de múltiples nubes no solo permite a las organizaciones financieras optimizar sus costos, sino también alinea el gasto con la estrategia de negocio, facilitando decisiones basadas en datos sólidos. Esto asegura una ventaja competitiva y una resiliencia organizacional en un entorno en constante cambio. Si desea explorar cómo su organización puede beneficiarse de esta estrategia, considere participar en un workshop diagnóstico sin costo, donde podremos profundizar en sus necesidades y oportunidades.